10 fouten die je moet vermijden bij het opstellen van een offerte

Waarom fouten in offertes je opdrachten kosten

Een offerte is meer dan alleen een prijsopgave. Het is een visitekaartje van jouw bedrijf. Kleine fouten kunnen leiden tot een afwijzing of twijfels bij de klant. Daarom is het cruciaal om deze veelvoorkomende fouten te herkennen en te vermijden.

1. Onduidelijke beschrijving van producten of diensten

Wees specifiek. Vermijd vage termen als \"service\" of \"ondersteuning\" zonder uitleg.

2. Geen vaste structuur gebruiken

Een offerte zonder logische opbouw is lastig te begrijpen. Gebruik een heldere indeling met titels, paragrafen en prijstabel.

3. Spelfouten en grammaticale slordigheden

Een offerte met taalfouten oogt onprofessioneel. Gebruik een spellingscontrole of laat iemand meelezen.

4. Vergeten om een geldigheidsduur te vermelden

Zonder geldigheidstermijn blijft je aanbod openstaan, wat tot onduidelijkheid kan leiden.

5. Geen totaalprijs inclusief btw tonen

Klant wil duidelijkheid. Toon altijd de totaalprijs en geef btw helder aan.

6. Geen algemene voorwaarden of afspraken opnemen

Dit kan tot juridische risico’s leiden. Vermeld minimaal de kernvoorwaarden of verwijs ernaar.

7. Onpersoonlijke benadering

Offertes die niet op naam zijn gericht of geen persoonlijke aanhef bevatten, missen connectie.

8. Vergeten contactinformatie of handtekening

Maak het de klant makkelijk om vragen te stellen of akkoord te geven. Vergeet ook je bedrijfsgegevens niet.

9. Onrealistische deadlines of beloftes

Houd het haalbaar. Een onrealistische planning kan je geloofwaardigheid schaden.

10. Geen duidelijke call-to-action

Sluit af met een oproep: \"Neem gerust contact op bij vragen\" of \"Laat vóór [datum] weten of je akkoord gaat\".

Conclusie

Met een foutloze, duidelijke offerte vergroot je de kans op nieuwe opdrachten aanzienlijk. Wil je zeker zijn van een sterke opbouw? Gebruik dan onze gratis offerte tool en voorkom fouten vanaf het begin.