Hoe maak je een professionele offerte? [Stappenplan + Gratis Template]

Waarom een goede offerte belangrijk is

Een offerte is vaak het eerste officiële contactmoment tussen jou en je potentiële klant. Een professionele offerte straalt vertrouwen uit, laat jouw expertise zien en vergroot de kans op een succesvolle samenwerking.

Stap 1: Verzamel alle klantinformatie

Begin met de volledige naam en contactgegevens van de klant. Vermeld ook het project of de dienst waarop de offerte betrekking heeft.

Stap 2: Beschrijf de diensten of producten

Wees duidelijk en concreet. Geef een overzicht van wat je aanbiedt, de hoeveelheid of tijdsduur, en een eventuele toelichting per onderdeel.

Stap 3: Voeg een duidelijke prijsstructuur toe

Specificeer per dienst of product de prijs, inclusief btw-indicatie en eventuele kortingen. Transparantie wekt vertrouwen.

Stap 4: Geef aan hoe lang de offerte geldig is

Stel een geldigheidstermijn in, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen. Dit voorkomt verwarring en zorgt voor urgentie.

Stap 5: Voeg algemene voorwaarden toe

Bescherm jezelf juridisch door belangrijke afspraken of verwijzingen naar je algemene voorwaarden op te nemen.

Stap 6: Eindig met een persoonlijke noot

Bedank de klant voor de interesse en moedig aan om contact op te nemen bij vragen. Een persoonlijke afsluiting maakt je offerte menselijker.

Gratis offerte template

Wil je direct starten? Gebruik onze gratis offerte tool en stel binnen enkele minuten een professionele offerte op. Geen account nodig.

Conclusie

Een duidelijke, verzorgde en goed opgebouwde offerte verhoogt je conversiekans. Volg dit stappenplan en gebruik onze offerte generator om je workflow te versnellen.