Offerte vs. Factuur: Wat is het verschil?

Wat is een offerte?

Een offerte is een vrijblijvend voorstel dat je opstelt voor een potentiële klant. Het beschrijft wat je aanbiedt, tegen welke voorwaarden en voor welke prijs. Een offerte is géén verplichting, tenzij de klant akkoord gaat.

Wat is een factuur?

Een factuur is een officieel betalingsverzoek. Je stuurt dit document nadat een dienst of product is geleverd, of zodra de klant akkoord is gegaan met de offerte. Een factuur moet voldoen aan wettelijke eisen zoals btw-vermelding, factuurnummer en betalingsvoorwaarden.

Belangrijkste verschillen op een rij

Kenmerk	Offerte	Factuur
Moment van gebruik	Voor de opdracht	Na de opdracht
Doel	Voorstel doen	Betaling vragen
Verplicht?	Niet verplicht	Wettelijk verplicht bij betaling
Elementen	Omschrijving, prijs, geldigheid	Factuurnummer, btw, betalingstermijn

Wanneer gebruik je welke?

Gebruik een offerte bij nieuwe klanten of grotere opdrachten, zodat alles duidelijk is. Na akkoord zet je dit om in een factuur. Voor kleine opdrachten of terugkerende klanten kun je soms direct factureren.

Professioneel overkomen?

Gebruik onze gratis offerte tool om snel en professioneel een offerte op te stellen. Klaar? Zet deze eenvoudig om naar een factuur in jouw administratie.

Conclusie

Het verschil tussen een offerte en een factuur zit vooral in het moment en het doel. Met een goede offerte wek je vertrouwen, en met een correcte factuur zorg je voor een snelle betaling. Beide zijn essentieel voor een gezonde bedrijfsvoering.